Provoz
Office manažer/ka
Držíš celý provoz kanceláře a děláš osobní asistenci CEO.
- Oddělení
- Provoz
- Úvazek
- Plný úvazek
- Lokalita
- Praha
- Plat
- 50–60 tis. Kč
Kancelář v Praze je naše výkladní skříň i pracoviště celého týmu. Ty ji držíš. Zásoby, zasedačky, příchod nových lidí, návštěvy klientů, firemní akce. Když něco chybí, všimneš si toho dřív než ostatní.
Druhá půlka role je osobní asistence CEO. Kalendář, podklady, priority, věci, které se musí stihnout a nikdo jiný je nepohlídá. Je to role pro člověka, který nečeká na zadání.
Co budeš dělat
- 01
Držíš provoz kanceláře: zásoby, vybavení, pořádek, dodavatelé.
- 02
Spravuješ booking zasedaček tak, aby nevznikaly kolize.
- 03
Vedeš onboarding nových lidí. První den má být připravený, ne improvizovaný.
- 04
Vítáš klienty. Ty jsi první člověk, kterého u nás potkají.
- 05
Organizuješ offline eventy a firemní akce od plánu po úklid.
- 06
Děláš osobní asistenci CEO: kalendář, podklady, hlídání termínů.
Dvě tvrdé podmínky
Většinu věcí se u nás doučíš. Tyhle dvě ne, tak je říkáme na rovinu hned na začátku.
Jsou to první dvě otázky v přihlášce. Pokud jednu z nich nesplňuješ, dál se neposouváme — a je lepší, když to víš teď než po třech kolech.
Jsi z Prahy
Role je z kanceláře, ne na dálku. Buď v Praze bydlíš, nebo do ní denně dojíždíš.
Řešíš věci bez zadání
Vidíš, co je potřeba, a uděláš to. Nečekáš na seznam úkolů, protože ten ti nikdo psát nebude.
Ideální kandidát
- Vidíš věci, které ostatní přehlédnou, a řešíš je dřív, než se z nich stane problém.
- Zvládáš deset otevřených věcí naráz a žádná ti nevypadne.
- Umíš jednat s dodavateli i s klienty a v obou případech působíš klidně.
- Když CEO nestíhá, ty víš, co je priorita a co může počkat.
- Firemní akci uspořádáš tak, že na ní nikdo nepozná, kolik to dalo práce.
- Držíš věci v systému, ne v hlavě a na papírcích.
- Diskrétnost je pro tebe samozřejmost, ne pravidlo z příručky.
- AI používáš v práci, ne jen ze zvědavosti.
Požadavky
- Zkušenost s provozem kanceláře, asistencí nebo organizací akcí.
- Praha, plný úvazek, z kanceláře.
- Čeština na úrovni rodilého mluvčího, angličtina na domluvení se s dodavatelem.
- Orientace v nástrojích typu Notion, Slack, Google Kalendář.
- Samostatnost v rozhodování o běžných provozních věcech.
- Ochota pracovat v prostředí, kde se priority mění během dne.
O Lepshee AI
Lepshee AI staví firmám AI systémy a automatizace na míru a zaškolí na ně celý tým. Nasazujeme systémy pro obchod, zákaznickou podporu, zpracování dokumentů i interní AI asistenty — za námi je přes 200 nasazených řešení.
Sídlíme v Praze. Tým je malý a každá role v něm je vidět.
Kde budeš pracovat
Kancelář v Praze. Sedíš mezi lidmi, kteří systémy staví i každý den používají.
Open space
Praha
Pracovní místo
Praha
Kancelář
Praha
Zaučení a rozvoj
První týdny jedeš vedle CEO a lidí z týmu. Zjišťuješ, jak kancelář funguje, kde jsou slabá místa a co se řeší opakovaně. Ptát se je v téhle fázi správně.
Jak se role usadí, kancelář je tvoje. Rozhodneš, co se kde kupuje, jak vypadá první den nového člověka a jak se u nás dělají akce. Nikdo ti do toho nebude mluvit, dokud to funguje.
Bereme jen lidi, na které je spoleh
Jestli jsi někdy byl nejsilnější člověk ve slabém týmu, víš, co to stojí. Táhneš práci, která není tvoje. Čekáš na věci, které měly být hotové včera. Díváš se, jak laťka klesá, protože to nikdo nechce říct nahlas.
Tým je malý právě proto, aby se tohle nedělo. Nikdo nenastupuje hotový a nikdo to nečeká. Zůstat pod laťkou dlouhodobě ale nejde — když někdo zdržuje ostatní, je to selhání na obou stranách.
Když máš mezery a zároveň směr, dostaneš zpětnou vazbu tvrdě a brzo. To je férovější než tě nechat rok plavat.
Nehlas se, pokud
- Chceš mít každý den stejný a dopředu naplánovaný.
- Potřebuješ přesné zadání ke každému úkolu.
- Osobní asistence CEO ti přijde jako práce pod tvoji úroveň.
- Chceš pracovat na dálku.
Office manažer/ka
Zaujala tě role?
Pošli nám přihlášku.
Hledáme člověka, který kancelář drží tak, že si toho nikdo nevšimne. Všimnou si, až když tu jednou nejsi. Pokud takhle funguješ, ozvi se.